健康保険の被扶養者マイナンバー確認｜誰が確認する？記入・提出と書類省略の条件

被扶養者の番号確認は原則として従業員が行います。第3号届の代理提出と添付書類の省略は、別の条件で確認します。

対象は、協会けんぽ加入者が勤務先を通じて提出する「健康保険 被扶養者（異動）届」です。番号を確かめる作業、扶養認定の添付書類をそろえる作業、受診に使う資格確認を分け、資格再確認との違いと確認先を整理します。

被扶養者のマイナンバーは、確認して届出へ記入する

日本年金機構の手続き案内では、被扶養者の追加・削除・届出事項の変更に使う様式と添付書類が示されています。まず被扶養者（異動）届の手続きページの「3．届書様式・添付書類」を開き、該当する届書を選んでください。（出典: 日本年金機構「健康保険（被扶養者（異動）届）」、2026年10月参照）

「何のための確認か」を先に分ける

目的	確認すること	それだけでは済まないこと
番号確認・本人確認	番号が本人のものか、提出者が本人・代理人か	扶養要件の審査や添付書類の省略判断
添付書類の省略	続柄・収入・仕送りについて所定の条件を満たすか	番号を書いただけで全書類を省略すること
受診用の資格確認	マイナ保険証の利用状況、資格確認書の必要性	カードの所持だけで扶養認定が済むこと
被扶養者資格再確認	登録済みの家族が引き続き扶養要件を満たすか	新規の扶養追加届や番号訂正だけで回答を済ませること

加入先と届いた書類を見分ける

• 協会けんぽの扶養追加・変更：本記事の異動届の手順で準備する
• 健康保険組合への届出：勤務先から組合指定の様式・条件を入手する
• 被扶養者状況リスト：本記事の資格再確認の節で、異動届との違いを確認する
• 番号登録・訂正の依頼：依頼された対象者と訂正事項を照合する

番号確認と身元確認の違い｜健康保険届と第3号届の役割分担

番号確認は番号が本人のものかを確かめる作業、身元確認は番号を提供する人が本人かを確かめる作業です。健康保険の被扶養者の番号確認と、第3号届を代理提出する際の確認は、同じ扱いではありません。

誰が誰を確認するのか

届出・場面	確認する人	確認する対象・内容
従業員自身の番号を勤務先へ提供	事業主	従業員の番号確認と身元確認
健康保険の被扶養者の番号を届け出る	被保険者である従業員	家族である被扶養者の番号確認。事業主が家族全員の身元確認を一律に行う扱いではない
配偶者の第3号届を、従業員が代理人として提出	事業主	代理権、代理人である従業員の身元、本人である配偶者の番号を確認

日本年金機構の本人確認の取扱い資料では、健康保険の被扶養者に関する確認と、国民年金第3号届の代理提出に関する確認を区別しています。「家族の番号はすべて事業主が番号・身元の両方を確認する」とまとめないでください。（出典: 日本年金機構「個人番号の本人確認に関する取扱い資料」、2026年10月参照）

一つの様式でも、二つの手続きが含まれる

日本年金機構によると、協会けんぽ管掌事業所では健康保険の被扶養者届と第3号届が統合されています。統合様式で電子申請した場合は、別途第3号届を重複して提出する必要はありません。（出典: 日本年金機構「【協会けんぽ管掌事業所の方へ】「健康保険被扶養者（異動）届／国民年金第3号被保険者関係届」の申請に関するお願い」、2026年10月参照）

第3号に該当しない被扶養配偶者については、備考欄に「扶養届のみ」「3号届なし」などと記載し、健康保険の届出のみを提出する扱いが示されています。（出典: 日本年金機構「健康保険被扶養者（異動）届・国民年金第3号被保険者関係届の説明書」、2026年10月参照）

被扶養者のマイナンバーを確認する書類と手順

カードがある・ない・通知カードのみの場合

手元の書類	番号確認への利用	準備のポイント
マイナンバーカード	利用できる	裏面の番号を確認し、表面の氏名と照合する。本人が提供する場合はカードで番号・身元を確認できる
カードはないが、個人番号記載の住民票の写し等がある	番号確認に利用できる	身元確認が必要な場面では、別途身元確認書類も用意する
通知カードのみ	氏名・住所などの記載事項が住民票と一致する場合に利用できる	変更前の氏名・住所などが残り、住民票と一致しない場合は代替書類を用意する
個人番号通知書のみ	番号確認書類として利用できない	個人番号記載の住民票の写し、住民票記載事項証明書等を用意する

公的な本人確認の取扱いでは、番号確認と身元確認を分けて行います。個人番号通知書は、番号が印刷されていても番号確認書類には使えません。通知カードも無条件に使えるわけではなく、記載事項と住民票の一致が条件です。（出典: 厚生労働省「マイナンバーの本人確認に関する取扱い資料」、2026年10月参照）

書類を決めた後の確認順

• 対象者を確かめる：従業員の番号と家族の番号を取り違えていないか見る
• 氏名と番号を照合する：番号確認に使える書類から転記する
• 通知カードなら記載事項を確認する：住民票と一致しなければ、番号記載の住民票の写し等へ切り替える
• 届出の種類に応じて提出する：前節の役割分担に沿い、勤務先指定の提示・提出方法を使う

被扶養者（異動）届の記入欄・提出先・提出時期

従業員は必要事項と書類を勤務先へ渡し、事業主が届け出ます。扶養追加の提出時期は事実発生から5日以内、削除はその都度と案内されています。提出先は事務センターまたは管轄の年金事務所で、電子申請・郵送・窓口持参に対応しています。（出典: 日本年金機構「健康保険（被扶養者（異動）届）」、2026年10月参照）

様式と記入例で照合する欄

欄	確認する内容
個人番号（基礎年金番号）	確認した対象者の番号を記入する
収入（年間）	今後の年間収入見込額を記入。収入がない場合は「0円」とする
住所・同居／別居	住民票上の住所と同居・別居の区分を照合する
続柄確認済み	事業主が続柄を確認した場合、対象者ごとに確認した旨を記入する
事業主確認欄	税法上の区分に基づく収入書類省略を使う場合、事業主が確認を記入する

日本年金機構の届出不備や誤りの多い事例では、各欄の記入上の注意を確認できます。該当する項目の記入例と、提出予定の届書を見比べてください。（出典: 日本年金機構「健康保険被扶養者（異動）届（国民年金第3号被保険者関係届）の届出不備や誤りの多い事例」、2026年10月参照）

資格確認書発行要否欄は「受診のため」の確認

日本年金機構の移行案内では、被扶養者（異動）届に資格確認書の発行要否欄が設けられています。カード未所持・健康保険証利用登録未了の場合は、資格確認書の発行要否を確認して記入します。番号確認に通知カードや住民票を使えても、マイナ保険証を利用できる状態とは限りません。（出典: 日本年金機構「マイナンバーカードの健康保険証への移行にともなう対応について」、2026年10月参照）

番号を取得できない・提出に応じてもらえない場合

勤務先へ対象者、取得できない理由、書類を用意できる見込みを伝えます。個人番号を有していない場合と、番号はあるが提出されない場合を混同しないでください。

日本年金機構は、個人番号を有していないなど記入できない場合の基礎年金番号の記入方法を案内しています。ただし、提出拒否なら同じ方法でよいと自己判断せず、事業主側で届出の取扱いを確認します。（出典: 日本年金機構「健康保険被扶養者（異動）届（国民年金第3号被保険者関係届）の届出不備や誤りの多い事例」、2026年10月参照）

マイナンバー記載で省略できる添付書類と条件

「確認すること」と「書類を添付すること」は別です。番号記載によって添付を省略できる場合でも、所定の確認や届書への記入が必要です。

確認項目	省略できる基本条件	省略しない場合の書類・条件
続柄	双方の個人番号を記入し、事業主が証明書で続柄を確認した旨を届書に記入	被扶養者の戸籍謄（抄）本、または所定の条件を満たす住民票の写し。提出日からさかのぼって90日以内の発行
収入	所得税法上の控除対象配偶者・扶養親族について、事業主の証明がある場合	退職・失業給付・年金・自営など、収入の種類に応じた書類。非課税収入は別途確認
別居時の仕送り	対象者が16歳未満、または16歳以上の学生の場合	送金者名・受取人名・金額が分かる振込明細、通帳の写し、現金書留の控え等
同居	日本年金機構が確認するため、原則として添付不要	確認できない場合は住民票の提出を求められることがある

これらの条件と書類は、日本年金機構の手続きページの「3．届書様式・添付書類」「4．留意事項」に示されています。（出典: 日本年金機構「健康保険（被扶養者（異動）届）」、2026年10月参照）

続柄確認：住民票の種類・発行日も見る

続柄確認に住民票の写しを使えるのは、被保険者が世帯主で、被扶養者と同一世帯の場合です。コピーではなく、個人番号の記載がない証明書を使います。住民票と戸籍謄（抄）本の発行日は、提出日からさかのぼって90日以内が条件です。（出典: 日本年金機構「健康保険（被扶養者（異動）届）」、2026年10月参照）

事業主の確認記載がなくても省略できる例外があります。子の出生を契機とする届出を除き、配偶者との婚姻関係、または20歳以下の子との親子関係を明らかにする場合で、双方に日本の戸籍があり、双方の個人番号が記載されている場合です。通常の省略条件と、この例外を混ぜないでください。（出典: 日本年金機構「健康保険（被扶養者（異動）届）」、2026年10月参照）

収入確認：非課税の年金・給付を見落とさない

事業主の証明による省略を使う場合でも、障害年金・遺族年金・傷病手当金・出産手当金・失業給付等がある場合は、受取金額が分かる通知書等のコピーが別途必要です。（出典: 日本年金機構「健康保険（被扶養者（異動）届）」、2026年10月参照）

給与収入のみで労働契約内容による認定を受ける場合には、労働条件通知書・雇用契約書等に加え、「給与収入のみである」旨と対象者の氏名を記載した申立書が必要です。その申立てが届書または労働契約内容の書類に記載されていれば、別の申立書の添付は不要です。（出典: 日本年金機構「健康保険（被扶養者（異動）届）」、2026年10月参照）

送金確認：省略できても扶養認定とは別

別居している学生などの送金書類を省略できても、続柄や収入の条件まで省略されるわけではありません。その他の別居家族については、送金者・受取人・金額が読み取れる書類をそろえます。（出典: 日本年金機構「健康保険（被扶養者（異動）届）」、2026年10月参照）

マイナンバー未登録・不一致と資格再確認への対応

協会けんぽの「被扶養者資格の再確認」は、登録済みの被扶養者が引き続き扶養要件を満たすかを確認する手続きです。新規の扶養追加や、番号の登録・訂正とは区別します。（出典: 全国健康保険協会「被扶養者資格の再確認について」、2026年10月参照）

届いた依頼・確認結果	次の行動
異動届の不備・訂正依頼	指摘された記入欄・添付書類を補正する
個人番号の登録・訂正依頼	対象者の氏名・生年月日・番号を確認書類と照合する
資格再確認で、引き続き要件を満たす	事業主に届いた案内に沿って、確認結果と必要書類を回答する
資格再確認で、扶養から外す必要がある	勤務先へ非該当となった事実を伝え、被扶養者の削除届を準備する
収入などの状況を確認できない	確認済みとして回答せず、不足している情報を勤務先と整理する

2026年度の案内と、事業主に届いた書類を照合する

協会けんぽ「被扶養者資格の再確認について」で年度別の案内を確認し、2026年度の対象者・回答期限・提出方法を、事業主に届いたリストと照合します。前年の期限を流用せず、まず自分の家族が今回の確認対象に含まれるかを確認してください。（出典: 全国健康保険協会「被扶養者資格の再確認について」、2026年10月参照）

扶養から外す場合は、再確認の回答と削除届を分ける

削除届の様式は、日本年金機構の手続きページの「3．届書様式・添付書類」から入手できます。非該当の場合、交付されている資格確認書等の添付が必要で、紛失などで回収できないときは「健康保険 資格確認書回収不能届」を添付します。（出典: 日本年金機構「健康保険（被扶養者（異動）届）」、2026年10月参照）

提出前チェックリスト｜記入漏れと誤送信を防ぐ

立場	確認項目
従業員	□ 家族の番号を有効な書類で確認した □ 氏名・生年月日を照合した □ 収入と非課税収入を伝えた □ 同居・別居と学生区分を伝えた □ カード所持・保険証利用登録の状況を伝えた
事業主	□ 健康保険届と第3号届の確認を区別した □ 必要な本人確認・代理提出の確認を済ませた □ 続柄・収入・仕送りの省略条件を個別に確認した □ 証明書の発行日と記載内容を確認した □ 提出先・提出方法・期限を照合した

日本年金機構の不備事例のページで個人番号・収入・住所・事業主確認欄などの注意点を開き、届書の該当欄を確認します。（出典: 日本年金機構「健康保険被扶養者（異動）届（国民年金第3号被保険者関係届）の届出不備や誤りの多い事例」、2026年10月参照）

健康保険の被扶養者マイナンバー確認でよくある質問

マイナンバーを書けば住民票も収入証明も不要ですか？

一括で不要にはなりません。続柄・収入・仕送りで条件が異なります。本記事の省略条件表で、確認項目ごとに判断してください。（出典: 日本年金機構「健康保険（被扶養者（異動）届）」、2026年10月参照）

カードがなくても番号を確認できますか？

個人番号記載の住民票の写し等を使えます。通知カードは記載事項が住民票と一致する場合に利用できますが、個人番号通知書は番号確認書類に使えません。身元確認が必要な場面では、別の確認書類も用意します。（出典: 厚生労働省「マイナンバーの本人確認に関する取扱い資料」、2026年10月参照）

収入がない場合、収入欄は空欄でよいですか？

「0円」と記入します。給与がなくても、年金や給付などがある場合は収入の確認が必要です。（出典: 日本年金機構「健康保険被扶養者（異動）届（国民年金第3号被保険者関係届）の届出不備や誤りの多い事例」、2026年10月参照）

別居している学生にも送金証明が必要ですか？

16歳未満、または16歳以上の学生は、仕送り確認書類の添付が不要とされています。他の添付書類や扶養認定まで省略されるわけではありません。（出典: 日本年金機構「健康保険（被扶養者（異動）届）」、2026年10月参照）

家族が番号の提出に応じない場合は？

勤務先へ理由を伝え、届出の取扱いを相談してください。推測の番号を記入したり、備考欄に事情を書けば未記載で受理されると判断したりしないでください。

• 番号確認書類で迷ったら「カードがある・ない・通知カードのみ」の表を見る
• 添付書類で迷ったら「省略できる添付書類と条件」の表を見る
• 届いた確認依頼で迷ったら「未登録・不一致と資格再確認」の分岐表を見る

最初の一歩は、届出の種類と確認書類をそろえること

勤務先に連絡する前に、加入先、扶養追加・変更・削除の別、配偶者の第3号届の有無、手元の番号確認書類を整理してください。提出する書類が決まったら、番号確認と添付書類の省略を分けて照合します。

• 従業員：家族の番号を確認し、収入・同居別居・カード利用状況を伝える
• 事業主：届出ごとの本人確認、確認欄、添付省略の条件を照合する
• 確認依頼が届いた場合：番号訂正か資格再確認かを見分け、必要なら削除届も準備する

実際に準備を始めるときは、日本年金機構の被扶養者（異動）届の手続きページで「届書様式」を開き、その下の「添付書類」と「留意事項」を順に照合してください。様式・条件は更新されることがあります。（出典: 日本年金機構「健康保険（被扶養者（異動）届）」、2026年10月参照）

参照した公式情報