年調ソフトで前年データをインポートする手順と消える項目の確認方法

年調ソフトの前年データは、当年版で前年の申告書ZIPを取り込み、所得見積額や保険料額を当年分で入力して使います。

前年データを利用すると、氏名・住所・家族情報などの再入力を減らせます。ただし、前年の情報を取り込む作業と、当年の申告書を完成させる作業は別です。金額欄の空欄を読み込み失敗と取り違えず、勤務先への提出条件まで確認してください。

年調ソフトの前年データ取り込みは「準備・取込み・当年情報の確認」の3段階

作業は前年の申告書ZIPを用意する→当年版で取り込む→当年の情報を入力・確認する順で進めます。読み込みが成功しても、申告書が完成したわけではありません。

前年の申告書データを利用して入力を省力化する

国税庁の操作マニュアルによると、［申告書データを利用して作成］から［前年の申告書データを利用して作成］を選び、前年に保存した申告書電子データを取り込みます。対象は、国税庁仕様のXMLデータが格納されたZIPファイルです。（出典: 国税庁「年末調整控除申告書作成用ソフトウェア 操作マニュアル（パソコン版）」、2026年10月参照）

この記事の対象年分・ソフトのバージョン・参照資料

対象は令和8年分（2026年分）の正式版です。国税庁の公開案内によると、令和8年10月1日に正式版・操作マニュアルと利用者向けFAQが公開されています。編集部は2026年10月4日を基準に、国税庁の公的情報をもとに操作と注意点を中立に整理しています。（出典: 国税庁「年末調整手続の電子化に向けた取組について」、2026年10月参照）

• 当年の申告書は当年分のソフトで作成する
• 前年の申告書ZIPの利用と、旧ソフト内の入力データ移行を分けて考える
• 取り込み後は、住所や家族情報の変更と当年金額の未入力を確認する

取り込み前に確認する前年データの保存場所と利用条件

令和8年分で前年データとして用意するのは、令和7年分（2025年分）の申告書データです。控除証明書や入力途中のデータではなく、前年に保存・提出した申告書ZIPを探してください。（出典: 国税庁「年末調整控除申告書作成用ソフトウェア 操作マニュアル（パソコン版）」、2026年10月参照）

前年に保存した申告書データを探す

保存場所が分からない場合は、次の候補を確認します。ソフト共通の固定保存先ではなく、自分の作業履歴をたどるための候補です。

• 前年に保存先として指定したフォルダ
• 勤務先が指定した保管場所や提出時の控え
• 前年に使っていたPC・スマートフォン

ファイル名だけで判断せず、前年に出力した申告書データか確認します。見つけた元ファイルは、加工せず残しておきましょう。

申告書データ・作業途中の保存データ・控除証明書データを区別する

データの種類	用途	今回の扱い
前年の申告書データ（ZIP）	前年の基本情報などを利用する	前年データ利用メニューで指定する
作業途中の保存データ	入力作業を再開する	申告書ZIPの取り込みとは区別する
控除証明書データ	証明書の内容を申告書に反映する	当年分の別工程で扱う

国税庁のインストール手順では、過去のソフトのデータ引継ぎはPC操作マニュアルの2-7「過去分のデータ移行について」、作成済み申告書の利用は3-1「保存した申告書のデータを利用して作成するとき」へ案内を分けています。（出典: 国税庁「年末調整控除申告書作成用ソフトウェア インストール手順」、2026年10月参照）

ZIPファイルと保存時のパスワードを用意する

パスワード付きの申告書ZIPを取り込む際は、保存・出力時に設定したパスワードを使います。勤務先システムへのログイン情報と混同しないでください。（出典: 国税庁「年末調整控除申告書作成用ソフトウェア 操作マニュアル（パソコン版）」、2026年10月参照）

PC版で前年データをインポートする手順

対象年分の年調ソフトを起動する

国税庁のインストール手順によると、国税庁ホームページから入手するWindows版・Mac版をバージョンアップする場合は、入力済みデータを引き継ぐため、既存ソフトをアンインストールせずに新しいバージョンをインストールします。この手順では、アンインストールすると入力済みデータも消去され、データ引継ぎができないと注意しています。（出典: 国税庁「年末調整控除申告書作成用ソフトウェア インストール手順」、2026年10月参照）

やりたい作業	使う説明	混同しやすい点
同一年分のソフトを新しいバージョンへ更新する	インストール手順の「バージョンアップする場合」	不調だからと先にアンインストールしない
過去の年調ソフト内のデータを移行する	PC操作マニュアルの2-7	更新だけで翌年への移行が済むと考えない
前年に出力した申告書ZIPを当年の作成に使う	PC操作マニュアルの3-1	この記事の前年データ取り込みはこちら

翌年版への移行は、同一年分のバージョンアップと分けて確認してください。上の参照先の区分は、国税庁のインストール手順に示されています。（出典: 国税庁「年末調整控除申告書作成用ソフトウェア インストール手順」、2026年10月参照）

前年の申告書データを利用するメニューを選ぶ

• 令和8年分の年調ソフトを起動する
• ［申告書データを利用して作成］を選ぶ
• ［前年の申告書データを利用して作成］を選ぶ
• 前年の申告書ZIPを指定し、保存・出力時のパスワードを入力する

画面と照合するときは、PC操作マニュアルを開き、目次または文書内検索で3-1「保存した申告書のデータを利用して作成するとき」を探してください。（出典: 国税庁「年末調整控除申告書作成用ソフトウェア 操作マニュアル（パソコン版）」、2026年10月参照）

ファイルを指定して取り込み結果を確認する

取り込み後の状態	次の作業
本人・家族の情報が表示された	転居、勤務先、家族構成などの変更を確認する
所得見積額・保険料額が空欄	後述の引継ぎ表で対象外項目を確認し、当年分を入力する
ファイルを選べない・読み込めない	「インポートできないときの確認順」へ進む

スマートフォン版で前年データをインポートする手順

国税庁のスマートフォン版操作マニュアルによると、［申告書データを利用して作成］から［前年の申告書データを利用して作成］へ進み、前年の申告書データを指定します。（出典: 国税庁「年末調整控除申告書作成用ソフトウェア 操作マニュアル（スマートフォン版）」、2026年10月参照）

端末別にファイルの保存先と選択方法を確認する

ファイル選択画面にZIPが見えないことと、ZIPを取り込めないことは別です。まず前年の元ファイルがどこにあるかを確認し、その後に年調ソフトから指定します。保存先の名称や移動操作は端末・OSによって異なります。

状態	先に確認すること	次の判断
現在の端末に前年の控えがある	保存場所と、申告書ZIPであること	年調ソフトのファイル選択からその保存先を探す
選択画面には見えないが、別の保存場所に控えがある	元ファイルの所在と勤務先の転送・保存ルール	許可された方法で利用できるか確認する
旧端末にだけ残っている	旧端末に元ファイルが残っているか	移行方法を勤務先の情報管理ルールと照合する
どの保存先にも見つからない	提出時の控えや勤務先管理のデータの有無	用意できなければ当年情報を入力する方法へ切り替える

前年データを指定して取り込み結果を確認する

• ［申告書データを利用して作成］を選ぶ
• ［前年の申告書データを利用して作成］を選ぶ
• 前年の申告書ZIPを指定してパスワードを入力する
• 表示された本人・家族情報と、当年に入力する項目を確認する

画面上の案内を確認するには、スマートフォン版操作マニュアルで「前年の申告書データ」を文書内検索し、該当する作成手順とファイル指定の説明を見てください。端末内への保存方法やファイル選択画面の操作を、別OSの手順で置き換えないようにします。（出典: 国税庁「年末調整控除申告書作成用ソフトウェア 操作マニュアル（スマートフォン版）」、2026年10月参照）

機種変更した場合に旧端末のデータを探す

前年データから引き継がれる項目と当年に確認・入力する項目

国税庁の操作マニュアルによると、本人や配偶者・扶養親族の基本情報は引き継がれます。一方、令和6年分以降は前年の所得見積額や支払保険料額などを引き継がず、住宅借入金等特別控除申告書も引継ぎ対象外です。（出典: 国税庁「年末調整控除申告書作成用ソフトウェア 操作マニュアル（パソコン版）」3-1、2026年10月参照）

氏名・住所・扶養親族などの引継ぎ対象を確認する

項目	前年データの扱い	当年の確認・入力
本人情報（氏名・生年月日・住所・給与支払者情報）	引き継がれる	転居、氏名・勤務先の変更を確認する
配偶者・扶養親族情報（氏名・続柄・生年月日など）	引き継がれる	家族構成と当年の所得状況を確認する
所得見積額	引き継がれない	当年の見込みを入力する
支払保険料額	引き継がれない	当年の控除証明書に基づいて入力する
住宅借入金等特別控除申告書	引継ぎ対象外	当年の書類・証明書データで作成する

表の引継ぎ条件は、PC操作マニュアルの前年申告書データを利用する説明に対応します。（出典: 国税庁「年末調整控除申告書作成用ソフトウェア 操作マニュアル（パソコン版）」3-1、2026年10月参照）

所得見積額・保険料額などの引継ぎ対象外を確認する

例えば、氏名と住所が表示され、保険料額だけが空欄なら、取り込み直す前に上の表を確認します。基本情報の取り込み成功と、当年金額の未入力は両立します。前年の金額をそのまま埋めるのではなく、当年の証明書に合わせて入力してください。

住宅ローン控除関連の情報は項目単位で確認する

前年データをインポートできないときの確認順

どの段階で止まったかを分けてから確認します。年調ソフトで読み込めない場合と、作成後に勤務先が受け付けない場合では、条件も相談先も異なります。

ファイルの種類・対象年分・保存状態を確認する

• 前年の申告書ZIPを指定しているか
• 当年版と対応する前年分のデータを組み合わせているか
• 控除証明書や入力途中のデータと取り違えていないか
• 保存・出力時のパスワードを使っているか

操作の参照箇所は、PC操作マニュアルの3-1です。申告書ZIPは元の状態で指定し、手元で解凍・編集・再圧縮したファイルと取り違えないようにしてください。（出典: 国税庁「年末調整控除申告書作成用ソフトウェア 操作マニュアル（パソコン版）」、2026年10月参照）

パスワードと画面に表示されたエラーを確認する

パスワードが分からない場合は、控えを確認したうえで、国税庁の利用者向けFAQを開き、文書内で「パスワード」を検索します。失念に関する質問と、申告書データの読み込みに関する回答を照合し、取り込み時に求められているパスワードの種類を確認してください。（出典: 国税庁「年末調整手続の電子化及び年調ソフト等に関するよくある質問（FAQ）」、2026年10月参照）

パスワード付きZIPを持っているだけで、再設定や再出力ができると考えないでください。前年の入力データが旧ソフトに残っているか、旧端末で開けるかを先に確認します。申告書を再出力できる状態なら出力方法を確認できますが、データが残っていることと再出力できることは分けて判断します。

旧ソフトのデータを利用する場合は、PC操作マニュアルの2-7「過去分のデータ移行について」へ進みます。前年データを使えないまま作業が止まる場合は、当年情報を入力する作成方法へ切り替え、勤務先の期限に合わせて進めてください。（出典: 国税庁「年末調整控除申告書作成用ソフトウェア インストール手順」、2026年10月参照）

年調ソフトの取込みエラーと勤務先の受入エラーを分ける

状態	先に確認すること	次の行動
ファイルを選べない	保存場所と申告書ZIPの所在	元ファイルを探す
選べるが読み込めない	種類・年分・表示されたエラー文	マニュアルとFAQで該当箇所を確認する
パスワードが分からない	出力時の控えと旧ソフトのデータの有無	FAQの失念に関する項目を確認する
金額欄だけ空欄	前章の引継ぎ表	当年分を入力する
勤務先への提出時に照合エラーになる	勤務先指定の利用者ID・提出形式	給与担当者へ確認する

取り込み後に当年の情報を確認し、勤務先へ提出する

住所・家族構成・所得見積額を当年の内容に更新する

取り込み後は、前年から変わった情報と、引き継がれない金額を分けて確認します。

• 住所・氏名・給与支払者情報の変更
• 配偶者・扶養親族の追加や変更
• 本人・家族の当年の所得見積額
• 当年の控除証明書に記載された内容

当年分の控除証明書の取込みを別工程として行う

前年申告書の利用と、控除証明書データの取り込みは別工程です。PC操作マニュアルを開き、「控除証明書」を検索して、申告する証明書に対応する入力・取り込みの説明へ進みます。（出典: 国税庁「年末調整控除申告書作成用ソフトウェア 操作マニュアル（パソコン版）」、2026年10月参照）

提出用データと控えを勤務先の指定に従って保存する

提出形式・期限・利用者IDは勤務先の案内に従います。翌年に探し直さずに済むよう、申告書データの保管場所とパスワードの管理方法も決めておきましょう。

提出前チェック	確認
氏名・住所・勤務先の情報を確認した	□
家族情報と当年の所得状況を確認した	□
所得見積額・保険料額を当年分で入力した	□
該当する住宅ローン控除の申告を別途確認した	□
勤務先指定の照合条件・提出形式を確認した	□
提出データの控えとパスワードを安全に保管した	□

前年データのインポートに関するよくある質問

前年データがない場合・金額が空欄の場合

Q. 前年データを用意できない場合は？
A. 当年情報を入力して申告書を作成する方法へ切り替えます。前年データを使うメニューではなく、新たに作成する操作を選び、本人・勤務先・家族の情報、当年の所得見積額、該当する控除情報を入力してください。画面の進め方は、PC操作マニュアルの申告書作成の説明で確認できます。（出典: 国税庁「年末調整控除申告書作成用ソフトウェア 操作マニュアル（パソコン版）」、2026年10月参照）

Q. 取り込み後に金額が空欄なら、もう一度取り込むべきですか？
A. 氏名などが表示されているなら、先に引継ぎ表を確認します。所得見積額・支払保険料額は引継ぎ対象外なので、当年分を入力してください。（出典: 国税庁「年末調整控除申告書作成用ソフトウェア 操作マニュアル（パソコン版）」3-1、2026年10月参照）

ZIPファイル・機種変更・提出エラーへの対応

Q. ZIPを解凍する必要はありますか？
A. 前年の申告書データはZIPのまま指定します。インストール用ZIPを展開する操作とは分けてください。（出典: 国税庁「年末調整控除申告書作成用ソフトウェア 操作マニュアル（パソコン版）」、2026年10月参照）

Q. 社員番号や利用者IDに関する提出エラーはどこへ相談しますか？
A. 勤務先の受入条件は給与担当者に確認します。入力値を推測で変更せず、指定された値・入力箇所・提出形式を照合してください。

前年データは入力の出発点です。読み込み成功だけで作業を終えず、当年の金額・家族情報と勤務先の提出条件を確認してから提出します。

出典一覧

• 国税庁「年末調整手続の電子化に向けた取組について」
• 国税庁「年末調整控除申告書作成用ソフトウェア 操作マニュアル（パソコン版）」
• 国税庁「年末調整控除申告書作成用ソフトウェア 操作マニュアル（スマートフォン版）」
• 国税庁「年末調整控除申告書作成用ソフトウェア インストール手順」
• 国税庁「年末調整手続の電子化及び年調ソフト等に関するよくある質問（FAQ）」

参照基準日：2026年10月4日。国税庁の公開案内には令和8年分の正式版・操作マニュアルの公開日が掲載されています。利用する年分を照合してから操作してください。（出典: 国税庁「年末調整手続の電子化に向けた取組について」、2026年10月参照）